V dnešní době bývá řízení projektů otázkou balancování mezi desítkami e-mailů, sdílených dokumentů, úkolovníků a tabulek. Pokud však nedisponujete tím správným pomocníkem, snadno nastane chaos. Komunikace se tříští a vy „sekáte“ zbytečné chyby. Pokud máte pocit, že se v tom ztrácíte, zřejmě je čas na to, abyste zvážili pořízení kvalitního softwaru pro řízení projektů.
Který „soft“ vybrat, když je jich tolik?
Většina nástrojů příliš neoslní. Nabízí jen klasické funkce jako úkoly, kalendář a základní přehledy. Co ale často chybí, je skutečná integrace do každodenního pracovního prostředí. Zvlášť pokud většinu času trávíte v e-mailu. A právě tady má navrch český CRM systém a software pro řízení projektů eWay-CRM, který elegantně propojuje project management s nástrojem, který už používáte – Outlookem.
Vše v Outlooku, nic navíc
Systém eWay-CRM je výjimečný tím, že funguje přímo v rozhraní Outlooku. Nemusíte se učit nový nástroj ani přepínat mezi aplikacemi. Vše od úkolů přes e-maily až po projekty se zde nachází takříkajíc pod jednou střechou. E-maily lze jediným kliknutím proměnit v projekt, systém automaticky doplní potřebná data a připraví plán. Komunikace i dokumenty jsou přehledně uspořádány podle projektů, což přináší časovou úsporu a eliminuje zmatky.
Přehled, který šetří nervy i čas
Díky propojení s kalendářem a úkoly ví každý v týmu, co se právě děje. Umělá inteligence navíc pomáhá seřadit důležité zprávy, zvýrazní to podstatné a generuje souhrny. Už žádné hledání informací – nic důležitého se neztratí a každý člen týmu ví, na čem pracuje.
Řešení pro malé i větší firmy
Software pro řízení projektů eWay-CRM je vhodný pro jednotlivce i větší týmy. Lze jej propojit s více než 3 000 aplikacemi (např. s účetní softwarem nebo Power BI), sledovat v něm čas strávený na projektech nebo plánovat kapacity lidí. Systém zároveň umožňuje automatizovat opakované procesy, jako je zadávání úkolů či odesílání notifikací. A pokud často pracujete mimo kancelář, zcela jistě oceníte mobilní verzi, s pomocí které si udržíte přehled i na cestách.
Pokud tedy hledáte software pro řízení projektů, který vaši rutinu nezkomplikuje, ale přirozeně zapadne do toho, co už děláte, pak eWay-CRM stojí za zvážení. A pokud již pracujete v Outlooku, už dávno jste ho měli mít po ruce.
