IT vybavení je páteří většiny moderních firem. Bez spolehlivě fungujících serverů, počítačů a sítí může dojít k výrazným ztrátám jak v produktivitě, tak v obchodních příležitostech. Abyste předešli těmto problémům, musíte při stěhování IT vybavení zajistit správný postup.
Prvním krokem k úspěchu je plánování
Stěhování firem je složitější a tak, než se vůbec do nějakého pustíte, musíte si udělat důkladnou analýzu stávající infrastruktury. Jak na to? Nejdřív ze všeho si zmapujte všechny zařízení, které máte zapojené. Vytvořte seznam veškerého IT vybavení, od serverů přes počítače až po tiskárny, switche, routery a další síťová zařízení. Poté můžete určit, která zařízení a systémy jsou pro vaši firmu nejdůležitější a potřebují být funkční co nejdříve po přestěhování. To bývají hlavně servery, síťová zařízení a datové úložiště.
Zálohujte data jako ochranu proti jejich ztrátě
Ztráta dat, je jedním z největších rizik, během stěhování firem. Z toho důvodu je před stěhováním důležité provést zálohování všech důležitých informací. Ať už používáte vlastní servery, cloudové služby nebo externí úložiště, ujistěte se, že máte kopie všech podstatných dat na bezpečném místě.
S IT vybavením opatrně
IT vybavení bývá nejen citlivé, ale také velmi drahé. Aby během stěhování nedošlo k jeho poškození, raději si pořiďte dostatek kvalitních ochranných obalů, které zajistí bezpečnou přepravu všech křehkých zařízení. Citlivá data raději zaheslujte a po opětovném spuštění okamžitě zajistěte bezpečnostní opatření, jako jsou firewally, VPN a další prvky, které chrání firemní síť před útoky. Na ochranu myslete i během stěhování a raději si vybavení dobře pojistěte proti poškození během přepravy.
Testování a spuštění IT infrastruktury v nových prostorách
Po dokončení stěhování a instalaci veškerého vybavení musíte provést důkladné testování. Zkontrolujte funkčnost sítě a připojení. Ujistěte se, že veškerá zařízení správně fungují a otestujte, zda zálohovací a obnovovací systémy jsou funkční a připravené. V neposlední řadě zkontrolujte, jestli jsou všechny systémy a softwary aktuální. Teprve po takové kontrole přistupte k ostrému spuštění všech firemních systémů. Můžete tak předejít zbytečným neočekávaným výpadkům a ztrátám dat.
Pamatujte, na to, co vše se během stěhování může pokazit, poškodit a že můžete přijít o data. Takže plánujte, chraňte a zálohujte!
